Szukamy kierownika lub kierowniczki ds. finansów, administracji i kadr!

Kogo szukamy?

Akcja Demokracja wystartowała we wrześniu 2015 roku, aby dać ludziom, którym zależy na sprawiedliwości społecznej, demokracji i państwie prawa, prawach człowieka oraz ochronie środowiska, możliwość wspólnego działania. Jesteśmy organizacją kampanijną. Od tego czasu w kilkudziesięciu kampaniach podejmowaliśmy działania wspólnie z ponad 300 tysiącami osób.

Szukamy osoby, która wesprze nasze działania na rzecz lepszego i bardziej sprawiedliwego społeczeństwa. Chcemy zatrudnić osobę, która zaopiekuje się witalnymi dla organizacji obszarami finansów i administracji.

Pokochasz pracę z nami, jeśli masz serce do wpływania na otaczający nas świat, lubisz sprawiać, by procesy w organizacji przebiegały sprawnie i bezbłędnie, potrafisz zapewnić porządek i stabilność współpracownikom i współpracowniczkom mierzącym się z wciąż nowymi wyzwaniami i presją czasową. Szukamy pełnej entuzjazmu i samodzielnej osoby, która lubi uczyć się nowych rzeczy i rozwijać swoje umiejętności. Praca na stanowisku kierownika lub kierowniczki finansów i administracji wymaga bardzo dobrej organizacji, skrupulatności w wykonywaniu obowiązków, zarządzania swoimi zadaniami, wysokich umiejętności komunikacyjnych.

Praca jest na cały etat. Zatrudniamy na umowę o pracę na czas nieokreślony z trzymiesięcznym okresem próbnym. Odbywać się będzie w naszym biurze w Warszawie. Wynagrodzenie na pełen etat to 4000 zł netto plus dodatek uzależniony od stażu, zgodnie z naszą polityką. Polityka płac Akcji Demokracji – dostępna jest na stronie https://www.akcjademokracja.pl/o-nas/polityka-plac (stanowisko „kierownik finansów, administracji i kadr“).

Chcielibyśmy rozpocząć współpracę jak najszybciej.

Opis stanowiska

Akcja Demokracja poszukuje utalentowanej osoby na stanowisko kierowniczki lub kierownika finansów i administracji, która zadba o sprawne funkcjonowanie zaplecza organizacji. To kluczowe stanowisko, na którym będziesz nadzoworwać i usprawniać funkcjonowanie organizacji w obszarach finansów, budżetowania, sprawozdawstwa, administracji i kadr. Będziesz wspierać operacyjne potrzeby działań kampanijnych Akcji Demokracji, kierować małym zespołem operacyjnym i prowadzić współpracę z kluczowymi zewnętrznymi podwykonawcami, w tym dostawcami usług finansowych i księgowych. Do Twoich obowiązków będzie należało także wspieranie procesów kadrowych takich jak rekrutacje, ewaluacje, organizację wyjazdów.

Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

  • Co najmniej 3 letniego doświadczenia pracy w obszarze finansowo-księgowym,
  • Doświadczenia w pełnieniu samodzielnej roli w organizacji,
  • Umiejętność delegowania zadań, wspierania osób je wykonujących oraz monitorowania postępu prac,
  • Samodzielnego podejmowania decyzji i brania odpowiedzialności,
  • Bardzo dobrej znajomości excela oraz sprawności w obsłudze komputera i nowego oprogramowania,
  • Otwartości na zmieniające się priorytety w pracy,
  • Komunikacji interpersonalnej na wysokim poziomie,
  • Rzetelności i umiejętności skupienia się na szczegółach,
  • Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

 

Dodatkowym Twoim atutem będzie jeśli masz:

  • Znajomość zagadnień prawnych oraz specyfiki pracy w organizacjach pozarządowych
  • Znajomość programów księgowych
  • Znajomość Kodeksu Pracy

 

Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • Współpracę z Zarządem Akcji Demokracji w celu sprawnego zarządzania finansami organizacji, w tym przygotowywanie analiz oraz raportów finansowych,
  • Koordynowanie prac nad przygotowywaniem, monitorowaniem i realizacją budżetów (rocznych oraz projektowych),
  • Monitorowanie wpływów,
  • Przygotowywanie umów cywilnoprawnych i kontakt z podwykonawcami,
  • Realizację zobowiązań wynikających z prawa pracy tj. prowadzenie akt osobowych, rozliczanie czasu pracy, bhp,
  • Współpracę z księgową,
  • Monitorowanie płynności finansowej,
  • Wykonywanie operacji bankowych,
  • Kontrolę operacji finansowych i optymalizację wydatków Fundacji,
  • Usprawnianie procesów finansowo-księgowych, aktualizacja zasad, polityk i procedur oraz nadzór nad przestrzeganiem tych procedur,
  • Czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów w Fundacji,
  • Prowadzenie współpracy z kluczowymi zewnętrznymi podwykonawcami, w tym dostawcami usług finansowych i księgowych (w tym bank, PayU, PayPal),
  • Sprawozdawczość wobec donatorów, partnerów oraz Zarządu Fundacji,
  • Wypełnianie obowiązków sprawozdawczych wobec instytucji nadzorujących Akcję Demokrację,
  • Kontakt z ZUS, US, instytucjami nadzorującymi Fundację, audytorami, prawnikami, doradcami,
  • Wspieranie procesów kadrowych takich jak rekrutacje, ewaluacje, organizację wyjazdów.

Jak aplikować?

Wypełnij ankietę rekrutacyjną i załącz CV w formacie PDF na stronie:

https://dzialaj.akcjademokracja.pl/surveys/rekrutujemy-kfaik

Na zgłoszenia czekamy do 2 listopada 2018 r. Po upłynięciu terminu zgłoszeń wyślemy informację o zakwalifikowaniu się lub niezakwalifikowaniu do drugiego etapu.

Rekrutacja ma 3 etapy:

  1. zgłoszenia (wypełnienie ankiety rekrutacyjnej i przesłanie CV)
  2. rozwiązanie zadania rekrutacyjnego (samodzielne, zdalnie, w umówionym terminie)
  3. rozmowy rekrutacyjnej (dla wybranych osób)