Kogo szukamy?

Akcja Demokracja wystartowała we wrześniu 2015 roku, aby dać ludziom, którym zależy na sprawiedliwości społecznej, demokracji i państwie prawa, prawach człowieka oraz ochronie środowiska, możliwość wspólnego działania. Jesteśmy organizacją kampanijną. Od tego czasu w kilkudziesięciu kampaniach podejmowaliśmy działania wspólnie z ponad 300 tysiącami osób.

Szukamy osoby, która wesprze nasze działania na rzecz lepszego i bardziej sprawiedliwego społeczeństwa. Chcemy zatrudnić osobę, która zaopiekuje się witalnymi dla organizacji obszarami finansów i administracji.

Pokochasz pracę z nami, jeśli masz serce do wpływania na otaczający nas świat, lubisz sprawiać, by procesy w organizacji przebiegały sprawnie i bezbłędnie, potrafisz zapewnić porządek i stabilność współpracownikom i współpracowniczkom mierzącym się z wciąż nowymi wyzwaniami i presją czasową. Szukamy pełnej entuzjazmu i samodzielnej osoby, która lubi uczyć się nowych rzeczy i rozwijać swoje umiejętności. Praca na stanowisku kierownika lub kierowniczki finansów i administracji wymaga bardzo dobrej organizacji, skrupulatności w wykonywaniu obowiązków, zarządzania swoimi zadaniami, wysokich umiejętności komunikacyjnych.

Praca jest na cały etat. Zatrudniamy na umowę o pracę na czas nieokreślony z trzymiesięcznym okresem próbnym. Odbywać się będzie w naszym biurze w Warszawie. Wynagrodzenie na pełen etat to 4000 zł netto plus dodatek uzależniony od stażu, zgodnie z naszą polityką. Polityka płac Akcji Demokracji – dostępna jest na stronie https://www.akcjademokracja.pl/o-nas/polityka-plac (stanowisko „kierownik finansów, administracji i kadr“).

Chcielibyśmy rozpocząć współpracę jak najszybciej.

Opis stanowiska

Akcja Demokracja poszukuje utalentowanej osoby na stanowisko kierowniczki lub kierownika finansów i administracji, która zadba o sprawne funkcjonowanie zaplecza organizacji. To kluczowe stanowisko, na którym będziesz nadzoworwać i usprawniać funkcjonowanie organizacji w obszarach finansów, budżetowania, sprawozdawstwa, administracji i kadr. Będziesz wspierać operacyjne potrzeby działań kampanijnych Akcji Demokracji, kierować małym zespołem operacyjnym i prowadzić współpracę z kluczowymi zewnętrznymi podwykonawcami, w tym dostawcami usług finansowych i księgowych. Do Twoich obowiązków będzie należało także wspieranie procesów kadrowych takich jak rekrutacje, ewaluacje, organizację wyjazdów.

Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

• Co najmniej 3 letniego doświadczenia pracy w obszarze finansowo-księgowym,
• Doświadczenia w pełnieniu samodzielnej roli w organizacji,
• Umiejętność delegowania zadań, wspierania osób je wykonujących oraz monitorowania postępu prac,
• Samodzielnego podejmowania decyzji i brania odpowiedzialności,
• Bardzo dobrej znajomości excela oraz sprawności w obsłudze komputera i nowego oprogramowania,
• Otwartości na zmieniające się priorytety w pracy,
• Komunikacji interpersonalnej na wysokim poziomie,
• Rzetelności i umiejętności skupienia się na szczegółach,
• Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Dodatkowym Twoim atutem będzie jeśli masz:

• Znajomość zagadnień prawnych oraz specyfiki pracy w organizacjach pozarządowych
• Znajomość programów księgowych
• Znajomość Kodeksu Pracy

Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Współpracę z Zarządem Akcji Demokracji w celu sprawnego zarządzania finansami organizacji, w tym przygotowywanie analiz oraz raportów finansowych,
• Koordynowanie prac nad przygotowywaniem, monitorowaniem i realizacją budżetów (rocznych oraz projektowych),
• Monitorowanie wpływów,
• Przygotowywanie umów cywilnoprawnych i kontakt z podwykonawcami,
• Realizację zobowiązań wynikających z prawa pracy tj. prowadzenie akt osobowych, rozliczanie czasu pracy, bhp,
  
• Współpracę z księgową,
• Monitorowanie płynności finansowej,
• Wykonywanie operacji bankowych,
• Kontrolę operacji finansowych i optymalizację wydatków Fundacji,
• Usprawnianie procesów finansowo-księgowych, aktualizacja zasad, polityk i procedur oraz nadzór nad przestrzeganiem tych procedur,
• Czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów w Fundacji,
• Prowadzenie współpracy z kluczowymi zewnętrznymi podwykonawcami, w tym dostawcami usług finansowych i księgowych (w tym bank, PayU, PayPal),
• Sprawozdawczość wobec donatorów, partnerów oraz Zarządu Fundacji,
• Wypełnianie obowiązków sprawozdawczych wobec instytucji nadzorujących Akcję Demokrację,
• Kontakt z ZUS, US, instytucjami nadzorującymi Fundację, audytorami, prawnikami, doradcami,
• Wspieranie procesów kadrowych takich jak rekrutacje, ewaluacje, organizację wyjazdów.

Jak aplikować?

Wypełnij ankietę rekrutacyjną i załącz CV w formacie PDF na stronie:

https://dzialaj.akcjademokracja.pl/surveys/rekrutujemy-kfaik

Na zgłoszenia czekamy do 2 listopada 2018 r. Po upłynięciu terminu zgłoszeń wyślemy informację o zakwalifikowaniu się lub niezakwalifikowaniu do drugiego etapu.

Rekrutacja ma 3 etapy:

1. zgłoszenia (wypełnienie ankiety rekrutacyjnej i przesłanie CV)
2. rozwiązanie zadania rekrutacyjnego (samodzielne, zdalnie, w umówionym terminie)
3. rozmowy rekrutacyjnej (dla wybranych osób)